Vos données personnelles ne nous seront effectivement transmises qu’après votre consentement au traitement. Aux termes de l’article 13 du décret législatif 196/2003 (Code en matière de protection des données personnelles), notre société, en tant que responsable du traitement, souhaite vous informer que les données, collectées directement et exclusivement auprès des intéressés en remplissant le formulaire, sont traitées conformément à la législation en vigueur en la matière. Toute responsabilité, civile et pénale, pour la fourniture d’informations fausses, trompeuses, de mauvaise foi ou en tout cas différentes de la vérité, relève de la seule responsabilité de la personne qui les a fournies et aucune responsabilité ne peut donc être attribuée à Area4 Sas.

*1. Finalité du traitement.*

Les finalités du traitement sont strictement liées et utiles à l’exécution des obligations prévues par les lois, les règlements et la législation de l’UE, ainsi que par les dispositions émises par les autorités habilitées à cet effet et par les organes de surveillance et de contrôle. La fourniture de données est gratuite et facultative. Si vous ne fournissez pas les données strictement nécessaires à la création de votre profil d’utilisateur pour l’accès à l’espace réservé et au blog de notre société ainsi qu’aux fins strictement liées à son utilisation, il sera impossible au responsable du traitement de vous permettre d’y accéder. Les données collectées peuvent également, avec votre consentement, être traitées afin de vous attribuer un nom d’utilisateur et un mot de passe qui vous permettront d’accéder de manière personnalisée au système d’Area4. Si le consentement n’est pas donné à ces fins, le responsable du traitement des données ne sera pas en mesure de vous attribuer des identifiants d’authentification.

*2. Modalités de traitement.*

Le traitement sera effectué de manière à garantir la confidentialité et la sécurité et pourra être réalisé au moyen d’outils manuels, informatiques et télématiques pour la conservation, la gestion et la transmission des données. Les logiques du traitement seront strictement liées aux objectifs illustrés.

*3. Communication de données.*

En tant que gestionnaire de l’application via ce site web, notre société peut être légalement tenue de divulguer, à des fins strictement liées à ses obligations en vertu de la loi, des règlements et de la législation de l’UE, les données relatives aux utilisateurs aux autorités légitimes et aux organismes de surveillance et de contrôle. Pour mener à bien ses activités, compte tenu de sa structure organisationnelle et des services qu’elle fournit, notre société fait appel non seulement à ses propres employés (personnes qui, aux fins visées au point 1 de la présente note d’information, peuvent prendre connaissance des données), mais aussi à des organismes externes, à des sociétés ou à des personnes mandatées par le responsable du traitement, ou à des personnes chargées de traiter les données reçues par l’intermédiaire du site afin de remplir ses propres objectifs institutionnels et les autres objectifs visés au point 1 de la présente note d’information, et de surveiller (également à l’aide de méthodes statistiques) l’accès à ce site. En ce qui concerne la divulgation de vos données à des tiers à ces fins, vous avez la possibilité de ne pas donner votre consentement en cliquant sur Je ne consens pas. Nous vous informons toutefois qu’en l’absence de votre consentement à la communication de vos données aux entités, sociétés ou parties externes susmentionnées et au traitement correspondant des données communiquées, il sera impossible pour le responsable du traitement de remplir ses obligations à cet égard et, par conséquent, de vous attribuer des identifiants d’authentification pour l’accès à l’application.

*4. Droits des personnes concernées.*

Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits en vertu de l’article 7 du décret législatif 196/03 :

1. La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou de l’inexistence de données à caractère personnel la concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, ainsi que leur communication sous une forme intelligible.
2. La personne concernée a le droit d’être informée sur : a) l’origine des données à caractère personnel ; b) les finalités et les modalités du traitement ; c) la logique appliquée en cas de traitement par des moyens électroniques ; d) les éléments d’identification du titulaire, des personnes responsables et du représentant désigné sur le territoire de l’état italien, le cas échéant ; e) les sujets ou les catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’état italien, de responsables ou de mandataires.
3. La personne concernée a le droit d’obtenir : a) la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données ; b) la suppression, la transformation sous forme anonyme ou le verrouillage des données traitées en violation de la loi, y compris les données dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ultérieurement ; c) une déclaration selon laquelle les opérations visées aux points a) et b) ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, des personnes auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, à moins que cela ne s’avère impossible ou n’implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit protégé.
4. La personne concernée a le droit de s’opposer en tout ou en partie : a) pour des motifs légitimes au traitement des données à caractère personnel le concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte ; b) le traitement des données à caractère personnel la concernant dans le but d’envoyer de la publicité ou du matériel de vente directe ou de réaliser des études de marché ou des communications commerciales.

L’exercice des droits susmentionnés peut se faire directement ou en conférant, par écrit, une procuration ou un pouvoir à des personnes physiques ou à des associations. Dans le cadre de ce qui précède, vous pouvez directement et à tout moment exercer vos droits en écrivant à notre société. Nous vous informons également que, pour des raisons techniques, le délai nécessaire à la suppression éventuelle de vos données personnelles sera de 5 jours ouvrés au maximum.